1. Sprawdź, czy ustawa Cię dotyczy
Zapoznaj się z art. 3 i art. 4 ustawy. W artykule 3 jest lista produktów i usług objętych przepisami (np. terminale płatnicze, bankowość online, e-handel, telekomunikacja). W artykule 4 są wyłączenia ze stosowania ustawy. Jeśli oferujesz produkt lub usługę z listy w artykule 3 i nie masz podstawy do wyłączenia z artykułu 4 to ten produkt albo usługa musi spełnić wymagania dostępności.
2. Zidentyfikuj właściwy organ nadzoru rynku (ONR)
Ustal, który organ nadzoru jest odpowiedzialny za obszar Twojej działalności:
UKE – telekomunikacja, dostęp do audiowizualnych usług medialnych, wszystkie produkty
Minister Cyfryzacji – e-handel
Rzecznik Finansowy – bankowość detaliczna
Wojewódzcy inspektorzy transportu drogowego – transport autobusowy i autokarowy
Prezes Urzędu Transportu Kolejowego – transport kolejowy
Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego – transport lotniczy
Dyrektorzy urzędów morskich – transport wodny morski
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy – transport wody śródlądowy
3. Wykonaj ocenę adekwatności (artykuł 21 ustawy PAD)
przeanalizuj, czy wdrożenie dostępności produktu albo usługi nie powoduje, że musisz zasadniczo zmienić swój produkt albo usługę a także, czy nie powoduje nadmiernego obciążenia. Jeśli tak, sporządź dokumentację i poinformuj niezwłocznie organu nadzoru jakiego wymagania dostępności nie musisz spełniać zgodnie z ustawą.
4. Oceń dostępność swoich produktów i usług
Sprawdź, czy Twoje produkty lub usługi spełniają wymagania dostępności, które je obowiązują.
5. Sporządź dokumentację
Przygotuj dokumentację i przechowuj ją co najmniej 5 lat. Powinna ona zawierać:
wyniki oceny dostępności produktów i usług;
opis wdrożonych działań zapewniających zgodność z ustawą;
uzasadnienie ewentualnych odstępstw (np. nieproporcjonalne koszty).
6. Jeśli nie spełniasz wymagań dostępności:
Opcja A - Niezwłocznie poinformuj organ nadzoru rynku o niespełnieniu wymagań, podając szczegóły braków oraz opisując podjęte działania naprawcze (autodonos).
Opcja B - Jeśli koszty wdrożenia dostępności są nieproporcjonalne, przeprowadź ocenę adekwatności (analizę finansową). Opisz uzasadnienie, dlaczego nie możesz spełnić tych wymagań. Niezwłocznie poinformuj właściwy organ nadzoru rynku.
7. Upowszechnij informacje o dostępności
Podaj do publicznej wiadomości informacje o dostępności Twojego produktu lub usługi.
8. Monitoruj i aktualizuj
Regularnie kontroluj, czy nadal spełniasz wymagania.
Aktualizuj informacje o dostępności, gdy coś się zmieni.
Podsumowując:
przeprowadź ocenę dostępności,
zawiadom organ nadzoru, jeśli nie spełniasz wymagań (zamiast czekać na kontrolę),
podejmij działania naprawcze,
współpracuj z organami nadzoru i PFRON
Podstawa prawna: art. 3, art. 4, art. 7–21, art. 23 ust. 3-5, art. 27-32, art. 38 ust. 3 Ustawy z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze.

