Odpowiedzi na najczęstsze pytania

Informacje, które znajdują się poniżej mają charakter pomocniczy, nie stanowią wykładni prawa. To podmiot gospodarczy odpowiada za zapewnienie spełniania wymagań dostępności produktów lub usług zgodnie z zapisami Polskiego Aktu o Dostępności (PAD). Pamiętaj, żeby indywidualnie ocenić sytuację i uwzględniać bieżące przepisy.

Odpowiedzi zostały przygotowane we współpracy z organami nadzoru rynku.


 

Dowiedziałem się o ustawie PAD i możliwe, że dotyczy mojej działalności. Nie znam wszystkich obowiązków, a wiem, że za brak zgodności grożą sankcje. Jakie kroki podjąć, by spełnić wymagania?

1. Sprawdź, czy ustawa Cię dotyczy
Zapoznaj się z art. 3 i art. 4 ustawy. W artykule 3 jest lista produktów i usług objętych przepisami (np. terminale płatnicze, bankowość online, e-handel, telekomunikacja). W artykule 4 są wyłączenia ze stosowania ustawy. Jeśli oferujesz produkt lub usługę z listy w artykule 3 i nie masz podstawy do wyłączenia z artykułu 4 to ten produkt albo usługa musi spełnić wymagania dostępności.

2. Zidentyfikuj właściwy organ nadzoru rynku (ONR)

    Ustal, który organ nadzoru jest odpowiedzialny za obszar Twojej działalności:

  • UKE – telekomunikacja, dostęp do audiowizualnych usług medialnych, wszystkie produkty

  • Minister Cyfryzacji – e-handel

  • Rzecznik Finansowy – bankowość detaliczna

  • Wojewódzcy inspektorzy transportu drogowego – transport autobusowy i autokarowy

  • Prezes Urzędu Transportu Kolejowego – transport kolejowy

  • Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego – transport lotniczy

  • Dyrektorzy urzędów morskich – transport wodny morski

  • Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy – transport wody śródlądowy

3. Wykonaj ocenę adekwatności (artykuł 21 ustawy PAD)
przeanalizuj, czy wdrożenie dostępności produktu albo usługi nie powoduje, że musisz zasadniczo zmienić swój produkt albo usługę a także, czy nie powoduje nadmiernego obciążenia. Jeśli tak, sporządź dokumentację i poinformuj niezwłocznie organu nadzoru jakiego wymagania dostępności nie musisz spełniać zgodnie z ustawą.

4. Oceń dostępność swoich produktów i usług
Sprawdź, czy Twoje produkty lub usługi spełniają wymagania dostępności, które je obowiązują.

5. Sporządź dokumentację
Przygotuj dokumentację i przechowuj ją co najmniej 5 lat. Powinna ona zawierać:

  • wyniki oceny dostępności produktów i usług;

  • opis wdrożonych działań zapewniających zgodność z ustawą;

  • uzasadnienie ewentualnych odstępstw (np. nieproporcjonalne koszty).

6. Jeśli nie spełniasz wymagań dostępności:

Opcja A - Niezwłocznie poinformuj organ nadzoru rynku o niespełnieniu wymagań, podając szczegóły braków oraz opisując podjęte działania naprawcze (autodonos).

Opcja B - Jeśli koszty wdrożenia dostępności są nieproporcjonalne, przeprowadź ocenę adekwatności (analizę finansową). Opisz uzasadnienie, dlaczego nie możesz spełnić tych wymagań. Niezwłocznie poinformuj właściwy organ nadzoru rynku.

7. Upowszechnij informacje o dostępności

  • Podaj do publicznej wiadomości informacje o dostępności Twojego produktu lub usługi.

8. Monitoruj i aktualizuj

  • Regularnie kontroluj, czy nadal spełniasz wymagania.

  • Aktualizuj informacje o dostępności, gdy coś się zmieni.

Podsumowując:

  • przeprowadź ocenę dostępności,

  • zawiadom organ nadzoru, jeśli nie spełniasz wymagań (zamiast czekać na kontrolę),

  • podejmij działania naprawcze,

  • współpracuj z organami nadzoru i PFRON

Podstawa prawna: art. 3, art. 4, art. 7–21, art. 23 ust. 3-5, art. 27-32, art. 38 ust. 3 Ustawy z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze.